POLITYKA PRYWATNOŚCI
Ostatnia aktualizacja: 14 września 2026 r.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze sklepu internetowego MODE LIBRE.
MODE LIBRE przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO” / „GDPR”) oraz właściwymi przepisami belgijskimi.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
MODE LIBRE
Danuta Szpakowicz
Avenue Louise 251/4
1050 Bruxelles
Belgium
Numer przedsiębiorstwa (KBO/BCE): 1042.477.113
E-mail: modelibreinfo@gmail.com
W sprawach dotyczących danych osobowych i prywatności można skontaktować się z MODE LIBRE za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.
2. Jakie dane osobowe możemy przetwarzać?
W zależności od sposobu korzystania ze sklepu MODE LIBRE możemy przetwarzać między innymi:
imię i nazwisko, adres rozliczeniowy i adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, informacje dotyczące zamówienia i zakupionych produktów, informacje dotyczące płatności i statusu płatności, informacje dotyczące dostawy, korespondencję z MODE LIBRE, informacje dotyczące zwrotów i reklamacji oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz pliki cookies.
MODE LIBRE przetwarza wyłącznie dane odpowiednie i niezbędne do określonych celów.
3. W jakich celach przetwarzamy dane?
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
realizacji i obsługi zamówień, przyjmowania i obsługi płatności, organizacji dostawy, komunikacji dotyczącej zamówienia, obsługi zwrotów i reklamacji, prowadzenia wymaganej dokumentacji księgowej i podatkowej, przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom, zapewnienia bezpieczeństwa sklepu, obsługi zapytań kierowanych do MODE LIBRE oraz – jeżeli jest to zgodne z prawem – prowadzenia działań marketingowych.
4. Podstawy prawne przetwarzania
MODE LIBRE przetwarza dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.
W szczególności dane mogą być przetwarzane, gdy jest to:
niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy – na przykład w celu przyjęcia zamówienia, otrzymania płatności i dostarczenia zakupionego produktu;
niezbędne do wykonania obowiązku prawnego – na przykład w zakresie obowiązków księgowych, podatkowych lub innych obowiązków nałożonych na MODE LIBRE;
uzasadnione prawnie usprawiedliwionym interesem MODE LIBRE – jeżeli interes ten nie jest nadrzędny wobec praw i wolności osoby, której dane dotyczą, np. w zakresie bezpieczeństwa sklepu lub zapobiegania nadużyciom;
lub odbywa się na podstawie zgody, jeżeli zgoda jest wymagana, np. w przypadku określonych działań marketingowych lub niektórych cookies.
Belgijski organ ochrony danych wskazuje m.in., że dane rzeczywiście potrzebne do realizacji zakupu internetowego mogą być przetwarzane na podstawie konieczności wykonania umowy.
5. Płatności
Dane związane z płatnością są przetwarzane w zakresie koniecznym do realizacji transakcji.
W przypadku korzystania z zewnętrznych dostawców usług płatniczych odpowiednie dane mogą być przekazywane tym dostawcom w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia płatności, zapobiegania oszustwom, obsługi zwrotów oraz spełnienia obowiązków prawnych.
MODE LIBRE nie otrzymuje ani nie przechowuje pełnych danych karty płatniczej w sytuacji, gdy są one przetwarzane bezpośrednio przez właściwego dostawcę usług płatniczych.
6. Dostawa
W celu realizacji zamówienia niezbędne dane Klienta mogą zostać przekazane firmie kurierskiej lub innemu podmiotowi uczestniczącemu w realizacji dostawy.
Może to obejmować między innymi imię i nazwisko, adres dostawy, numer telefonu, adres e-mail oraz informacje potrzebne do identyfikacji przesyłki.
MODE LIBRE korzysta w szczególności z usług kurierskich DPD, jeżeli ta metoda dostawy została wybrana lub zastosowana do realizacji zamówienia.
7. Shopify i inni dostawcy usług
Sklep MODE LIBRE działa przy wykorzystaniu platformy Shopify.
W związku z funkcjonowaniem sklepu dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty świadczące na rzecz MODE LIBRE usługi techniczne, hostingowe, informatyczne, płatnicze, kurierskie, księgowe, związane z bezpieczeństwem oraz inne usługi konieczne do prowadzenia sklepu.
Dane są udostępniane takim podmiotom wyłącznie w zakresie odpowiednim do celu przetwarzania i zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.
8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy technologii wykorzystywanych przez MODE LIBRE mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego, odbywa się to zgodnie z wymogami RODO/GDPR, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub przy zastosowaniu innych odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez prawo.
RODO wymaga przekazania osobie informacji o transferach danych poza UE/EOG i stosowanych zabezpieczeniach.
9. Jak długo przechowujemy dane?
Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących terminów prawnych dotyczących m.in. dokumentacji księgowej i podatkowej oraz możliwości dochodzenia lub obrony roszczeń.
Okres przechowywania może się różnić w zależności od rodzaju danych i celu ich przetwarzania.
Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo.
10. Marketing i newsletter
Jeżeli MODE LIBRE umożliwia zapisanie się do newslettera lub otrzymywanie innych informacji marketingowych, dane osobowe będą wykorzystywane w tym celu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Jeżeli podstawą wysyłania komunikacji marketingowej jest zgoda, Klient może wycofać ją w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
11. Cookies i podobne technologie
Sklep MODE LIBRE może korzystać z plików cookies i podobnych technologii niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania strony oraz – za zgodą użytkownika, gdy jest ona wymagana – do celów analitycznych, personalizacyjnych lub marketingowych.
Użytkownik powinien mieć możliwość dokonania wyboru dotyczącego opcjonalnych cookies za pomocą ustawień zgody dostępnych na stronie.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych cookies powinny być dostępne w Polityce Cookies lub w odpowiednim panelu ustawień cookies.
Belgijski SPF Economie wskazuje, że sklep powinien informować o cookies i technologiach śledzących oraz posiadać mechanizm zgody pozwalający użytkownikowi wybrać akceptowane rodzaje cookies.
12. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO/GDPR, w zależności od okoliczności, osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:
prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu wobec określonego przetwarzania oraz prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z MODE LIBRE:
MODE LIBRE może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek, jeżeli jest to uzasadnione koniecznością ochrony danych przed nieuprawnionym ujawnieniem.
13. Prawo do wniesienia skargi
Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego.
W Belgii organem tym jest Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données (GBA/APD).
Belgijski Urząd Ochrony Danych – GBA/APD
Prawo wniesienia skargi nie ogranicza innych środków ochrony prawnej przysługujących na podstawie obowiązujących przepisów.
14. Bezpieczeństwo danych
MODE LIBRE stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
Jednocześnie żadna metoda przesyłania ani przechowywania danych w internecie nie może zagwarantować całkowitego wyeliminowania wszystkich zagrożeń.
15. Zmiany Polityki Prywatności
MODE LIBRE może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania sklepu lub wykorzystywanych usług.
Aktualna wersja Polityki Prywatności będzie dostępna w sklepie MODE LIBRE wraz z datą ostatniej aktualizacji.
16. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
MODE LIBRE
Danuta Szpakowicz
Avenue Louise 251/4
1050 Bruxelles
Belgium
Numer przedsiębiorstwa (KBO/BCE):
1042.477.113
E-mail:
modelibreinfo@gmail.com
_____________________________________________________________________
PRIVACY POLICY
Last updated: 14 September 2026
This Privacy Policy explains how personal data of individuals using the MODE LIBRE online store, including Customers placing orders, is collected, used and processed.
MODE LIBRE processes personal data in accordance with applicable data protection laws, in particular Regulation (EU) 2016/679 (the General Data Protection Regulation – GDPR) and applicable Belgian data protection legislation.
1. Data Controller
The controller responsible for the processing of personal data is:
MODE LIBRE
Danuta Szpakowicz
Avenue Louise 251/4
1050 Brussels
Belgium
Enterprise Number (KBO/BCE): 1042.477.113
Email: modelibreinfo@gmail.com
For any questions concerning personal data or privacy, you may contact MODE LIBRE using the email address above.
2. What Personal Data We May Process
Depending on how you use the MODE LIBRE online store, we may process personal data including:
your first and last name, billing address, delivery address, email address, telephone number, information concerning your order and purchased products, payment and payment status information, delivery information, returns and complaints information, correspondence with MODE LIBRE, and technical information relating to your use of the website, such as your IP address, device and browser information and cookie-related data.
MODE LIBRE processes only personal data that is appropriate and necessary for the relevant purposes.
3. Why We Process Personal Data
Personal data may be processed for purposes including:
processing and fulfilling orders, processing payments, arranging delivery, communicating with Customers about their orders, handling returns and complaints, maintaining legally required accounting and tax documentation, preventing fraud and abuse, ensuring the security of the online store, responding to enquiries sent to MODE LIBRE and, where permitted by law, carrying out marketing activities.
4. Legal Bases for Processing
MODE LIBRE processes personal data only where there is an appropriate legal basis.
Depending on the circumstances, processing may be:
necessary for entering into or performing a contract – for example, to accept an order, process payment and deliver a purchased product;
necessary to comply with a legal obligation – for example, accounting, tax or other legal obligations applicable to MODE LIBRE;
necessary for the legitimate interests of MODE LIBRE – provided that those interests are not overridden by the rights and freedoms of the individual, for example in connection with store security, fraud prevention or the establishment, exercise or defence of legal claims;
or based on consent, where consent is required, for example for certain marketing activities or non-essential cookies.
The Belgian Data Protection Authority confirms that processing must have an appropriate legal basis under the GDPR, including contract, legal obligation, legitimate interest or consent where applicable.
Where processing is based on consent, consent may be withdrawn at any time without affecting the lawfulness of processing carried out before its withdrawal.
5. Payments
Payment-related information is processed to the extent necessary to complete and manage transactions.
Where external payment service providers are used, relevant personal data may be shared with those providers to the extent necessary to process payments, prevent fraud, handle refunds and comply with legal obligations.
MODE LIBRE does not receive or store full payment card details where those details are processed directly by the relevant payment service provider.
6. Delivery
To fulfil an order, necessary Customer information may be shared with a courier or another service provider involved in delivering the order.
This may include the Customer's name, delivery address, telephone number, email address and information required to identify and deliver the shipment.
MODE LIBRE uses DPD courier services where this delivery method is selected or used to fulfil an order.
7. Shopify and Other Service Providers
The MODE LIBRE online store operates using the Shopify platform.
In connection with the operation of the store, personal data may be processed by service providers supplying MODE LIBRE with technical, hosting, IT, payment, delivery, accounting, security and other services necessary for operating the online store.
Personal data is shared with such providers only to the extent appropriate for the relevant purpose and in accordance with applicable data protection laws.
8. International Transfers of Personal Data
Some technology providers used by MODE LIBRE may process personal data outside the European Economic Area (EEA).
Where personal data is transferred to a country outside the EEA, such transfer will be carried out in accordance with the requirements of the GDPR, including, where applicable, on the basis of an adequacy decision adopted by the European Commission or other appropriate safeguards provided for by applicable law.
The Belgian Data Protection Authority confirms that information concerning transfers outside the EU and the applicable safeguards forms part of the information that should be provided to data subjects.
9. How Long We Keep Personal Data
Personal data is retained only for as long as necessary for the purposes for which it was collected, taking into account applicable legal retention periods, including accounting and tax obligations, as well as the establishment, exercise or defence of legal claims.
Retention periods may vary depending on the type of data and the purpose for which it is processed.
After the applicable retention period expires, personal data will be deleted or anonymised unless continued retention is required by law.
10. Marketing and Newsletter
If MODE LIBRE offers the possibility to subscribe to a newsletter or receive other marketing communications, personal data will be used for these purposes in accordance with applicable law.
Where marketing communications are based on consent, the Customer may withdraw their consent at any time.
Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before consent was withdrawn.
11. Cookies and Similar Technologies
The MODE LIBRE online store may use cookies and similar technologies that are necessary for the proper functioning of the website and, where the user's consent is required, for analytics, personalisation or marketing purposes.
Users should be provided with appropriate choices regarding optional cookies through the consent settings available on the website.
More detailed information concerning cookies used by MODE LIBRE should be available in the Cookie Policy and/or the relevant cookie preference panel.
12. Your Data Protection Rights
Under the GDPR, depending on the circumstances and the legal basis for processing, you may have the right to:
access your personal data, request correction of inaccurate personal data, request deletion of personal data, request restriction of processing, object to certain processing, receive or transfer certain personal data (data portability), and withdraw your consent at any time where processing is based on consent.
The Belgian Data Protection Authority confirms these rights and explains that their availability may depend on the circumstances and legal basis for the processing.
To exercise your rights, please contact:
MODE LIBRE may request information necessary to verify the identity of the person making the request where reasonably necessary to protect personal data against unauthorised disclosure.
Requests concerning GDPR rights will be handled within the time limits required by applicable law. The Belgian Data Protection Authority states that such requests should generally be answered within one month, subject to the extensions permitted by the GDPR for complex requests.
13. Right to Lodge a Complaint
If you believe that your personal data has been processed in violation of applicable data protection law, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.
In Belgium, the supervisory authority is:
Belgian Data Protection Authority
Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit (APD/GBA)
Rue de la Presse 35
1000 Brussels
Belgium
Belgian Data Protection Authority
The Belgian Data Protection Authority confirms that individuals have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.
14. Data Security
MODE LIBRE takes appropriate technical and organisational measures designed to protect personal data against unauthorised access, loss, alteration, disclosure or other unlawful processing.
However, no method of transmitting or storing information over the internet can guarantee the complete elimination of all security risks.
15. Changes to this Privacy Policy
MODE LIBRE may update this Privacy Policy where necessary, including as a result of changes in applicable law, the operation of the online store or the services and technologies used by MODE LIBRE.
The current version of this Privacy Policy will be made available through the MODE LIBRE online store together with the date of the latest update.
16. Contact
For questions concerning this Privacy Policy or the processing of personal data, please contact:
MODE LIBRE
Danuta Szpakowicz
Avenue Louise 251/4
1050 Brussels
Belgium
Enterprise Number (KBO/BCE):
1042.477.113
Email:
modelibreinfo@gmail.com